Importare file e dati da Microsoft Excel su Microsoft Outlook

Effettuare una delle seguenti operazioni:

Esportare i nomi e gli indirizzi di Microsoft Excel in Microsoft Outlook

TO

1. Selezionare i dati da esportare e creare un intervallo di celle denominato (nome: Parola o stringa di caratteri che rappresenta una cella, un intervallo di celle, una formula o un valore costante. Utilizzare nomi chiaramente comprensibili, ad esempio Prodotti, per fare riferimento a intervalli di difficile interpretazione, come Vendite!C20:C30.). Procedura
   1. Selezionare l’intervallo di celle che si desidera denominare.
   2. Fare clic sulla casella Nome all’estrema sinistra della barra della formula (barra della formula: Barra disponibile nella parte superiore della finestra di Excel e utilizzata per l’immissione o la modifica di formule o valori contenuti nelle celle o nei grafici. Visualizza il valore costante o la formula memorizzati nella cella attiva.) .   Casella Nome
   3. Digitare il nome che si desidera assegnare alle celle.
   4. Premere INVIO.

    Nota   Non è possibile modificare il nome di una cella mentre se ne sta modificando il contenuto.

2. Chiudere la cartella di lavoro che contiene l’intervallo da esportare.
3. Avviare Outlook.
4. Scegliere Importa ed esporta dal menu File.
5. In Importa file, scegliere Importa dati da altri programmi o file, quindi fare clic su Avanti.
6. Nella casella Selezionare il tipo di file da importare, scegliere Microsoft Excel, quindi fare clic su Avanti.
7. Scegliere Sfoglia, selezionare il file da importare, fare clic su OK, quindi su Avanti.
8. Selezionare la cartella Contatti e scegliere Avanti.
9. Se necessario, mappare i campi dal file che si sta importando nei campi di Outlook. Procedura
   1. Scegliere Mappa campi personalizzati.
   2. Nella casella Da, trascinare il campo da convertire nel campo di Microsoft Outlook elencato nella casella A.
      • Per visualizzare altri dati nella casella Da, scegliere i pulsanti Indietro o Avanti.
      • Per rimuovere l’intera mappatura, scegliere Elimina mappa.
      • Per ripristinare la mappatura originale, scegliere Mappa predefinita.
   3. Per visualizzare altri campi nella casella A, fare clic sul segno più (+) accanto al campo. Per visualizzare ad esempio i campi Via (uff.) e Città (uff.), fare clic sul pulsante + accanto a Indirizzo (uff.).
   4. Se la casella A non contiene alcun campo che possa accogliere uno dei campi da importare, è possibile creare un nuovo campo personalizzato. Scegliere Aggiungi un campo personalizzato e specificare il nome del campo nella finestra di dialogo Nuovo campo. È possibile creare tutti i campi personalizzati necessari.
   5. Scegliere OK.

10. Scegliere il pulsante Fine.

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